Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de paie pour nos structures, Vous serez chargé : 1. En gestion de paie o Réaliser l'ensemble des processus de paie (production, contrôle, DSN, cotisations, STC, exonérations LODEOM) o Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie o Établir les bulletins de salaire dans le respect des dispositions légales o Contrôler les calculs de paie et effectuer les régularisations nécessaires o Etablir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat o Préparer les fichiers de virements des salaires o Contrôler les états de paie avant validation définitive o Assurer le respect du calendrier mensuel de paie o Assurer le paiement des salaires dans les délais impartis o Mettre à jour l'outil de gestion de la paie et être garant des bonnes données o Assurer la sécurité des données, éviter la perte ou la divulgation de données confidentielles 2. Administration du personnel o Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés o Rédiger les documents administratifs liés à l'embauche et au départ o Etablir les attestations, certificats et autres documents administratifs o Assurer le suivi des contrats de travail et des avenants o Gérer les entrées, les mobilités internes et les départs o Assurer le suivi des périodes d'essai o Enregistrer, calculer et surveiller le temps de travail, les heures supplémentaires, les temps d'absence, le temps de repos et mettre à jour l'outil de gestion des temps o Gérer les absences, congés, arrêts maladie, maternité, accidents du travail et autres événements impactant la paie o Assurer la bonne mise en œuvre des dossiers maladies et prévoyance avec les caisses concernées o Mettre à jour les dossiers du personnel 3. Déclaration sociale o Réaliser et contrôler les déclarations sociales obligatoires o Assurer les relations avec les organismes sociaux o Adapter les pratiques et paramétrages en fonction des évolutions légales et conventionnelles. o Etablir les reportings mensuels, trimestriels ou annuels en lien avec les indicateurs 4. Conseils et accompagnement o Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération, leur bulletin de paie et leurs droits sociaux o Conseiller les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel o Organiser et mettre en œuvre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs o Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie 5. Activités complémentaires o Participer aux clôtures mensuelles et annuelles o Élaborer les tableaux de bord sociaux o Produire les indicateurs RH o Participer aux projets de digitalisation RH o Assurer le paramétrage et les tests du logiciel de paie lors des évolutions règlementaires o Participer aux audits internes et externes 6. Veille règlementaire o Assurer une veille permanente sur les évolutions du droit social et de la réglementation de la paie. o Adapter les procédures internes et les paramétrages des outils en fonction des évolutions légales et conventionnelles. o Participer à la sécurisation des pratiques de paie. Compétences requises : - Maîtrise de la législation sociale et du droit du travail - Excellentes connaissances des règles et de la règlementation en matière de paie - Bonne maitrise des cotisations sociales - Bonne maitrise d'Excel - Utilisation de Cegedim serait un plus - Connaissance dans le domaine des SIRH - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens de l'écoute et du relationnel - Capacité à travailler dans les délais contraints - Organisation et gestion des priorités - Esprit d'analyse et résolution de problèmes Outils : - Pack Office Excel et Power Point - Système d'information RH : - Paie : Cegedim - ATMP : DL Assist - Reportings RH : All Share