Assistant administration du personnel et paie (H/F)

Assistant administration du personnel et paie (H/F) 81 - GRAULHET

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Offre n° 212GCHR
Assistant administration du personnel et paie (H/F)

81 - GRAULHET - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 août 2026
Employeur handi-engagé

Le Groupe Weishardt est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gélatines alimentaires et pharmaceutiques. Nous sommes également le co-leader des peptides de collagène marin avec notre gamme Naticol. Notre activité concerne les industries agro-alimentaire, pharmaceutique et cosmétique. Avec plus de 180 ans d'existence, le Groupe Weishardt a su garder un esprit familial et convivial. En nous rejoignant, vous rejoignez une entreprise qui a à cœur l'innovation, la compétitivité, et la quête de l'excellence, tout en ayant su conserver son savoir-faire industriel unique. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistante administration du personnel et paie situé à Graulhet (81). Les missions : Sous la responsabilité de la Directrice Ressources humaines, et en collaboration avec une autre gestionnaire de paie vous serez chargé des missions suivantes : Gestion administrative du personnel : - Gérer les formalités d'embauche, rédiger les contrats de travail - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, visites médicales, avenants contrat) - Assurer le suivi de l'intérim (demande, intégration, suivi) - Etablir les attestations courantes Elaboration des bulletins de paie : - Contrôler et suivre les temps de travail et absences via le logiciel KELIO - Collecter et analyser les informations nécessaires à la préparation des bulletins - Mise à jour et suivi des tableaux de bord - Assurer la conformité avec les réglementations en matière de droit social Le profil recherché : Formation : Bac +2/3 en ressources humaines Expérience : Expérience souhaitée de minimum 5 ans Compétences techniques : - Gestion administrative - Connaissance des règles de paie actualisées - Connaissance logiciel de Gestion des temps et de paie (KELIO, et SILAE) - Maitrise Pack Office Qualités personnelles : Rigueur, confidentialité autonomie, capacité à travailler dans des délais contraints, goût pour les chiffres, discrétion. Avant tout, nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) dont la personnalité s'aligne avec nos valeurs. Nous croyons fermement que la personnalité joue un rôle essentiel dans la création d'une équipe dynamique et d'un environnement de travail positif.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois
  • CSE
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Primes
  • Intéressement / participation

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la confidentialité des informations de paie
  • Assurer le respect des normes légales et réglementaires
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Communiquer à l'écrit de façon appropriée
  • Documents d'embauche
  • Droit du travail
  • Effectuer les formalités d'embauche
  • Etablir un bulletin de paie
  • Gestionnaire paie et administration sociale
  • Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
  • Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
  • Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Employeur

GELATINES WEISHARDT

100 à 199 salariés

Site internet
https://www.weishardt.com

Weishardt est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gélatines de qualité supérieure issues de peaux de porcs et de poissons, de peptides de collagène de poisson et de systèmes texturants pour les industries des aliments et des boissons, pharmaceutiques et cosmétiques. Basé à Graulhet, nous comptons 225 collaborateurs en France et regroupons plusieurs filiales et usines de production à travers le monde.

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Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

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