Description du poste : - Accueil physique et téléphonique des adhérents, salariés, fournisseurs et interlocuteurs sociaux ainsi que partenaires - Planification de rdv, réunions, activités et évènements et diverses maintenances, assistance à la Présidente (rappels de rdv etc.). - Secrétariat traditionnel (frappe et mise en forme de courrier, mailing, prospect, standard, archivage et classement, compte rendu de réunion, etc .) - Suivi et gestion contrats divers fournisseurs et maintenance - Organisation et gestion de réunions, Conseil d'Administration, Assemblée Générale et manifestations publiques - Création des supports de communication des évènements et vie de l'association (Canva) - Prospection sponsors et partenaires commerciaux - Gestion de la communication externe (réseaux sociaux, site internet, interface Mairie de Maromme.) - Constitution et argumentation dossiers de Subvention communale, régionale, départementale et autres - Traitements des opérations comptables : fournisseurs / clients / volet social et banque - Interface entre masse salariale pour remontées d'informations et demandes auprès de la Présidente de l'Association - Gestion rigoureuse des salaires et contrats de travail des salariés (écriture des contrats, fiche navette, calendriers annuels des salariés etc.) - Comptabilité globale de l'Association (comptes, balance, bilans etc.) - Assister la Présidente pour les divers RDV et rappel des tâches importantes à effectuer et gérer son agenda. ** Prévoir de travailler le mercredi après-midi et certains week-end lors de l'organisation d'évènements.** Horaires pouvant variés entre 20 et 25H selon les semaines.