MISSIONS PRINCIPALES ETAT CIVIL : - Accueil et information du public concernant les démarches d'Etat Civil - Gestion des actes d'état civil - Gestion de l'organisation administrative des cérémonies et des PACS - Gestion des demandes relatives à l'identité des personnes - Délivrance des documents d'Etat Civil - Gestion documentaire et archivage - Affichage légal et communication administrative URBANISME - VOIRIE : - Participer à la rédaction de documents relatifs à l'urbanisme et à la voirie AFFAIRES FUNÉRAIRES : - Accueil et information du public concernant les demandes relatives aux cimetières - Gestion documentaire et archivage - Suivi et mise à jour des dossiers de concession POSTE COMMUNALE : - Binôme avec le gérant de la Poste communale - Intervention au bureau de Poste communale une demi-journée par semaine COMPETENCES PROFESSIONNELLES : - Maîtrise des actes et procédures en matière d'état civil - Accueil du public ; posture bienveillance, écoute active, gestions des situations sensibles, - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft 365) et de la gestion électronique des documents (GED). - Capacité à appliquer des procédures et à respecter les délais ; sens de l'organisation et rigueur. - Qualités relationnelles fortes : écoute, pédagogie, confidentialité, gestion des situations d'accueil difficiles. - Bonne expression écrite et orale ; aptitude à la rédaction (courriers, comptes rendus, notes). - Connaissance générale de l'environnement territorial (état civil, urbanisme, finances, marchés publics). - Notions de RGPD et de protection des données ; respect des règles d'archivage et de sécurité documentaire. - Goût pour le travail en équipe et la polyvalence ; capacité d'adaptation et d'apprentissage. - Sens du service public et de l'éthique ; disponibilité et ponctualité. - Capacité à prioriser et à rendre compte ; autonomie maîtrisée sous contrôle hiérarchique. MISSIONS SECONDAIRES : - Participer à la préparation d'événements et aux manifestations de la collectivité, - En binôme avec l'agent d'accueil en cas d'absence : orientation et information des usagers sur l'ensemble des services municipaux, traitement des demandes courantes, mise à jour des affichages et gestion de l'espace accueil - Réception, tri et distribution du courrier - Participer aux différents projets du pôle population. - Mobilisation en cas de situation de crise au sein de la commune, - Suivi des sollicitations administrées : Rédiger les courriers de réponse en concertation avec les élus. SPECIFICITES DU POSTE : - Travail au quotidien avec l'ensemble des services municipaux - Contacts réguliers avec les administrés, associations locales, fournisseurs et Préfecture selon dossiers. PROFIL : - Capacités d'organisation, de gestion des priorités - Respect des délais réglementaires - Maitrise de l'outil informatique - Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse SAVOIR ÊTRE : - Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue - Calme et maîtrise de soi - Méthodique et réactive - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Autonomie, prendre des initiatives et se fixer des priorités - Polyvalence - Travail en équipe