POSTE : Secrétaire Administratif - EHPAD Malbosc H/F DESCRIPTION : Aésio Santé Méditerranée recrute un Secrétaire administratif F/H à temps complet pour son Ehpad Malbosc à Montpellier. Vous avez envie de rejoindre des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin, soutenir et accompagner les personnes âgées et leurs proches ? Ce poste est fait pour vous ! Présentation de l'établissement : Situé sur la commune de Montpellier, l'EHPAD Malbosc, est un établissement récent, spacieux et lumineux. Ses principales valeurs sont la convivialité et la qualité des services procurés aux résidents. Doté d'une unités Alzheimer et d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés, l'EHPAD Malbosc accueille 70 personnes âgées dépendantes. Présentation du poste : Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en tant que membre du comité de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la résidence. Véritable interface entre les résidents, les familles, les équipes et les partenaires, vous serez au coeur de la vie de l'établissement. Vous aurez comme principales missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes - Organiser les visites de pré-admission - Gérer les dossiers administratifs des usagers : enregistrement des demandes,constitution et transmission des dossiers, suivi et mise à jour - Assurer la facturation des séjours des résidents - Réceptionner, distribuer et gérer les envois du courrier de la résidence et des usagers. - Réceptionner et transmettre les factures pour les usagers et les fournisseurs - Assurer la gestion et le suivi des dossiers des salariés - Assurer les demandes de remplacement et mise à jour des plannings sous la validation du Directeur ou de l'IDEC - Participer à la vie sociale Pourquoi nous rejoindre ? - Un cadre de travail agréable et bienveillant - Une équipe engagée, à taille humaine - Un métier utile, dans lequel vous aurez un réel impact au quotidien - Un établissement porté par les valeurs de solidarité, d'humanité et de respect Conditions et Avantages : Voici ce qui peut vous séduire chez Aésio Santé Méditerranée et faire la différence, outre le fait de rejoindre un secteur porteur de sens pour embellir la vie de nos ainés : - Aésio Santé Méditerranée est un groupement solide de plus de 1000 collaborateurs dans la région Occitanie et PACA - L'établissement est facile d'accès, desservi par les transports en commun - Salaire selon CCN51 - Prime annuelle versée en décembre - Annualisation du temps de travail - Acquisition de congés payés dès le 1er mois travaillé - Indemnité garde jeunes enfants - Mutuelle du groupe attractive avec participation d'entreprise - Prestations du CSE attractives : Bons-cadeaux, location vacances, etc PROFIL : Vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire. Une bonne connaissance du secteur des EHPAD constituerait un réel atout. Vous aimez le contact humain et souhaitez intégrer un établissement aux bonnes qualités de travail.