Froid et services Méditerranée à Avignon (84) recherche un Assistant administratif atelier F/H Notre atelier assure l'installation, l'entretien et le dépannage de groupes frigorifiques sur tous types de véhicules (de l'utilitaire à la semi-remorque). Notre activité est en constant développement. Le réseau Froid et Services représente Thermo King, leader mondial des systèmes et groupes frigorifiques roulants. La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre équipe, 10 personnes. L'assistant administratif est le garant de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens et les clients. Vos missions : * Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients * Effectuer toute tâche utile au fonctionnement de l'atelier (pointage des heures ateliers, planning, classement, gestion courrier, mailing, .) * Gérer les Ordres de Réparations et la facturation * Assurer la gestion des contrats de maintenance des Clients * Etablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations.. suivant les consignes données * Réaliser la facturation de toutes les prestations de l'atelier dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis Vos atouts : * Vous avez une formation administrative (BAC minimum), une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple) serait un plus * Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'initiative * Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautiques, logiciels pros., navigation internet) * Vous êtes dynamique et vous adaptez facilement aux nouvelles situations. * Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues Pour ce poste en CDI, 39h/semaine, basé à Avignon (84), vous serez rémunéré selon votre expérience +mutuelle +tickets restaurants +prime Retrouvez-nous sur www.froid-services.fr Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel