RESPONSABILITÉS : La mission consiste à assurer le suivi des étudiants de master, de la candidature à la remise du diplôme. Activités principales • Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants). • Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques. • Encaisser les règlements de droits d'inscription. • Saisir les résultats dans Apogée, et lancer les calculs. • Suivre les inscriptions au dispositif d'aide aux métiers de l'enseignement. • Saisir les emplois du temps dans ADE, ainsi que la saisie des groupes étudiants. • Suivre la mise en stage des étudiants en SOPA Stages d'observation et de Pratique Accompagnée en master 1 et master 2 et les TD délocalisés. • Établir les listes d'émargement des groupes d'étudiants. • Suivre l'inscription des étudiants dans les UE ProMEEF. • Suivre les conventions amUstage. • Appliquer la réglementation du domaine d'activité. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un agent administratif motivé pour rejoindre l'équipe de l'INSPE et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Le poste implique d'accueillir et d'accompagner les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels) tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Vous serez amené(e) à utiliser au quotidien les logiciels de bureautique classiques : Word pour la rédaction de documents, Excel pour le suivi de tableaux ou de plannings, PowerPoint pour la création de supports de présentation, et Outlook pour la gestion des mails et de l'agenda. Vous utiliserez également des applications spécifiques à l'enseignement supérieur. Vos missions consisteront à appliquer les procédures en vigueur, enregistrer et classer les documents, gérer les priorités et rendre compte de votre activité. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de savoir organiser ses tâches, de travailler en équipe et d'adopter une méthode de travail rigoureuse. Rigueur, autonomie, sens du relationnel et capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution. Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12mois – renouvellement possible Temps complet Rémunération : 1491€ net / mois puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat Localisation du poste : 2 avenue Jules ISAAC – 13626 Aix en Provence Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social