Assistant / Assistante administration des ventes 13 - AUBAGNE
Offre n° 213HJQF
Assistant / Assistante administration des ventes
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2026
Rattaché(e) à la Direction Commerciale et intégrée à une équipe de 3 ADV, vous intervenez en véritable interface entre les clients, les commerciaux et les services internes de l'entreprise (logistique, comptabilité, direction). À ce titre, vos missions s'articulent autour des axes suivants : Gestion de la relation client et des groupements d'achats - Assurer le suivi quotidien de la relation avec les clients français (revendeurs, distributeurs, artisans) - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des groupements d'achats : suivi des accords-cadres, des conditions commerciales et des spécificités contractuelles propres à chaque groupement. - Répondre aux demandes clients (informations produits, délais, statut de commande, litiges éventuels). Administration des ventes et prise de commandes - Assurer la prise en charge et la saisie des commandes clients, en France jusqu'à leur livraison. - Vérifier la conformité des commandes (tarifs, conditions commerciales, délais, disponibilité produit) avant validation. - Suivre l'avancement des commandes et alerter en cas de risque de retard ou d'anomalie. - Émettre les documents commerciaux nécessaires (confirmations de commande, bons de livraison, factures). - Élaborer et mettre à jour les statistiques liées à l'activité commerciale. - Réaliser les inventaires et saisir les données correspondantes. - Assurer l'achat et le suivi des fournitures. - Prendre en charge et assurer le suivi des litiges liés au transport. Relation avec les commerciaux et dimension opérationnelle - Travailler en binôme avec les commerciaux terrain pour fluidifier le traitement des dossiers clients. - Faire remonter les informations terrain utiles (besoins clients, anomalies récurrentes, opportunités) à la force commerciale et à la direction. - Participer activement au quotidien opérationnel du service : un poste de terrain, exigeant rigueur et réactivité plus qu'une approche uniquement administrative. Dimension technique et financière - Avoir une bonne compréhension des mécanismes comptables de base et des moyens de paiement usuels (traites notamment), pour dialoguer efficacement avec la comptabilité et sécuriser les encaissements. - Assurer le lien avec le service comptable sur le suivi des règlements et la résolution des litiges de facturation, relances clients.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- Rémunération à définir selon profil et expérience.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.
Employeur
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