Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Missions principales - Assurer le secrétariat administratif et le suivi de certains approvisionnements. - Gérer l'administration du personnel : entrées, sorties, paie, mutuelle, arrêts de travail et accidents du travail. - Suivre les effectifs, l'absentéisme et les dossiers liés à la Médecine du Travail. - Préparer les réunions des instances représentatives du personnel et rédiger les documents associés (CSE, CSSCT, BDESE). - Recenser les besoins en formation et assurer le suivi des dossiers ainsi que du Plan de Développement des Compétences. - Participer à la rédaction et au suivi des accords d'entreprise. - Assurer le suivi des entretiens individuels et des dossiers de médailles du travail. - Contrôler certains remboursements de frais. - Gérer les factures fournisseurs : enregistrement, rapprochement, validation et traitement des litiges. - Assurer la gestion documentaire et le suivi des procédures administratives. Tâches secondaires - Gérer le planning de réservation des salles. - Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés. - Suivre l'affichage obligatoire. - Gérer les dossiers disciplinaires. - Organiser des événements internes. - Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie. Compétences requises Pré-requis : - Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction. Savoir-être : - Rigueur. - Discrétion. - Autonomie. - Sens de l'organisation. - Souci du travail bien fait. Savoirs : - Excellente maîtrise des outils bureautiques. Savoir-faire : - Application rigoureuse des procédures du service. - Capacité à gérer les priorités.