L'entreprise qui recrute Notre client, une entreprise en pleine croissance (une centaine de collaborateurs), est spécialisé dans l'installation et l'exploitation d'équipements thermiques Où sont situés les bureaux ? Les bureaux sont situés à l'agence de Bobigny avec des déplacements réguliers au Mesnil Amelot (77). Pourquoi on recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Technique d'Exploitation H/F. Descriptif du poste Au sein de l'agence (équipes terrains et Directeur d'Exploitation, environ 30 personnes), vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : * Rédiger et mettre en forme des documents (Ex : Contrats d'exploitation...) * Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, * Saisir les Commandes Fournisseurs et sous-traitants dans Sage/Batigest * Centraliser les Devis et les envoyer aux clients puis Suivre la réception des OS * Suivre l'avancée des travaux après OS / Demander et Relancer les EXE6 avant facturation * Préparer et classer les DOE (Dossiers d'Ouvrage et d'Exécution) * Suivre les BI dans Twimm et relancer si besoin * Participer aux réunions d'exploitation, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus * Préparer les Rapport d'activités des établissements. * Centraliser les attestations réglementaires (Légio, Ramonage etc...) pour enregistrement dans Twimm * Réaliser les Plannings d'astreinte, les saisir dans Twimm et les envoyer au service RH * Travailler en lien avec le service RH dans le cadre de l'organisation des formations * Suivre les demandes et relances du service RH relatives aux feuilles d'heures, congés etc... * Accueillir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Vos conditions et avantages si vous prenez ce poste : * CDI en statut ETAM à 35h/semaine * Salaire fixe de 2200€ à 2600€ bruts mensuels (sur 13,25 mois) * Carte tickets restaurant * Intéressement, représentant généralement l'équivalent d'un 14ème mois Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez vous épanouir dans un travail avec * Des activités diversifiées dans la société * Une bonne politique de formation Ça vous parle ? Vous vous projetez ? Rejoignez nos équipes ! Le process pour votre recrutement : * 1er entretien avec moi (en présentiel à Paris) afin de faire connaissance et vous présenter plus en détails le poste et l'entreprise. * 2ème étape: Vous serez ensuite reçu.e en entretien présentiel chez notre client (entretien avec votre futur manager et la DRH) Votre profil: * Expérience d'au moins 3 années dans l'exploitation C.V.C. * Formation Bac+ 2 à Bac + 3 maximum * Compétences demandées - Être force de proposition auprès des équipes terrains et du Directeur d'Exploitation ; - Faire preuve de dynamisme & de prise d'initiative - Faire preuve d'une grande polyvalence dans ses échanges avec les équipes terrains et le Directeur d'Exploitation ; - Être capable d'analyser et de traduire les besoins des équipes ; - Avoir une connaissance en chauffage, ventilation, climatisation, désenfumage, plomberie - Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Utilisation des logiciels Sage 50c Ciel et Batigest - Capacités rédactionnelles, aisance relationnelle et maturité - Rigueur & sens de l'organisation, - Esprit d'équipe - Discrétion & respect de la confidentialité