Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F L'assistant travaille en collaboration avec les conducteurs de travaux. Il est également en relation avec l'aide conducteur de travaux, les salariés de la société S3A, les RH et la comptable ainsi que les clients et les fournisseurs. Gestion administrative Assurer le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord - Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux Etablir les situations de travaux et les factures clients ainsi que les factures compte prorata Centraliser l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, en informer la Direction et en assurer le suivi administratif - Vérifier les factures fournisseurs - Établir vérifier et diffuser les bons de commande fournisseurs - Relance des clients pour l'obtention des bons de commandes (validés par la direction) - Demande de prix fournisseurs et ouverture de comptes clients Gestion administrative spécifique chantier (à l'aide des consignes de l'équipe travaux) - Classer et archiver l'ensemble des documents chantier - Rédiger les demandes d'agrément des sous-traitants - Rédiger des contrats de sous-traitance suivant les directives de l'équipe travaux - Saisir et vérifier les pointages (Outil interne) et contrôler les feuilles de ventilations - Gérer et actualiser une base d'information (ONAYA) et sortir les statistiques chantier - Rédiger et transmettre les P.P.S.P.S suivant les directives de l'équipe travaux - Etablir les DT/ DICT / arrêtés de voiries et leurs suivi - Création des dossiers travaux (bureaux et chantier) - Rédiger les comptes rendus de chantier et assurer la diffusion Secrétariat et circulation d'informations - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller le client vers l'interlocuteur ou le service compétent - Relances téléphoniques et courrier des créances clients - Traitement du courrier - Diffuser des informations (ex : note au personnel) Salaire : selon expérience Mission sur du long terme Profil recherché : Compétences attendues Connaissances en gestion administrative et comptabilité Capacité dans la prise de contact téléphonique Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) Dynamisme Motivation Excellent relationnel Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.