Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F) 02 - SOISSONS
Offre n° 213PGJH
Secrétaire administrative (FH-CAJ) (H/F)
02 - SOISSONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2026
L'Apei de Soissons recrute pour le Foyer d'Hébergement et le CAJ, un secrétaire administratif (H/F), 1 ETP en CDD d'une durée de 1 mois minimum. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers et mails ; - Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie et mise à jour de documents ; - Assurer le suivi administratif des dossiers des établissements ; - Participer à la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, suivi des contrats et documents administratifs ; - Assurer la transmission des informations au service RH et aux responsables des établissements ; - Participer au suivi administratif et à la facturation Profil recherché : - Formation ou expérience en secrétariat administratif/RH. - Maîtrise des outils bureautiques, - rigueur, organisation, discrétion et qualités relationnelles indispensables. Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- CSE
- Selon convention collective 1966
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Secrétariat / RH Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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