Le CDG 06 propose une mission sur un poste d'assistant ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée d'un mois pour une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Un accompagnement à la prise de poste est prévu. Missions : 1- Assurer la gestion administrative du personnel : - Mettre à jour les dossiers administratifs des agents et veiller à leur suivi ; - Mettre à jour les fiches de poste des agents ; - Réaliser les dossiers consacrés aux situations individuelles spécifiques (maladie, retraite, promotion, disponibilité, congé parental, congé maternité, accident de travail, congé de longue maladie, congé de longue durée, etc.) : établir les dossiers auprès de la commission de réforme, du comité médical. ; - Suivre le dossier des assurances statutaires : déclaration annuelle, déclaration des sinistres, demande de remboursement, transmission des documents ; - Planifier et suivre les visites médicales des agents ; - Assurer la gestion administrative des contractuels de droit public et de droit privé : o Déposer des offres auprès de pôle emploi ou autres organismes ; o Classer et rechercher des demandes selon les besoins de la collectivité ; o Contacter les candidatures pour mettre en place les RDV de recrutement ; o Répondre aux courriers des demandeurs d'emplois ; o Réaliser administrativement les procédures de recrutement. - Assurer la gestion administrative du suivi des formations du personnel et du CPF. 2- Assurer la gestion du temps de travail et les éléments de la paie : - Assurer la gestion du temps de travail : o Assurer le suivi administratif du présentiel des effectifs ; o Etablir les formalités administratives relatives aux absences ; o Assurer le suivi du compte épargne temps. - Assurer la gestion des absences : o Assurer la gestion des congés annuels des agents et du compte-épargne temps ; o Etablir le tableau hebdomadaire des absences des services ; o Assurer le suivi et le traitement administratif des arrêts maladie ; o Etablir et gérer les dossiers d'accidents de service. - Transmettre les éléments au service de la paie : o Chaque mois, établir un état des modifications à appliquer à la rémunération des agents ; o Transmettre les actes au service paie et au CDG06 et éventuellement au contrôle de légalité. 3- Accueillir le public : - Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, tous les jours du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 ; - Renseigner les agents publics sur place ou par téléphone ; - Assurer une relation régulière avec les autres services et notamment le service EEJ, paie et les services techniques. 4- Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis » ; 5- Assurer les demandes de stages au sein de la Mairie. Conditions d'exercice : - Rémunération : 1 800 € nets par mois - Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h15 ; - Durée hebdomadaire : 35h ; - Avantage : un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission ; - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Profil : Compétences professionnelles et techniques : - Débutant accepté ; - Etudes supérieures dans le domaine des Ressources Humaines ; - Connaissances du statut de la FPT souhaitées / Notions en GRH ; - Savoir planifier son travail et gérer les priorités ; - Respecter les délais réglementaires ; - Rigueur ; - Qualités rédactionnelles requises ; - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.). Qualités requises : - Obligation de discrétion professionnelle ; - Savoir communiquer, avoir le sens du contact ; - Savoir travailler en équipe ; - Autonomie.