Au sein de la direction générale d'une fondation vous aurez en charge principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que certaines tâches administratives. Missions principales - Assurer et orienter l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier et les colis, entrant et sortant - Assurer des tâches logistiques simples (gestion commande de fournitures, photocopies, etc.) - Frappe de courriers, notes, ordres du jour. - Réaliser la mise à jour des données administratives lors de changement - Centralisation et gestion des dossiers assurances (tous types), - Centralisation et gestion de la flotte véhicule (suivi et mise à jour) - Centralisation et gestion de la flotte téléphonie (suivi et mise à jour) - Contrôle de la facturation téléphonie (portables) détaillées - Participation à la gestion des prêts véhicules + facturation - Participation la gestion des prêts matériels + facturation - Gestion des contraventions en lien avec les établissements - Dossier dons : reçu et courrier remerciement en lien avec le service comptabilité - Gestion du calendrier des évènements et des astreintes de la Fondation - Centralisation des congés siège pour la Direction générale - Participation à la gestion des scouts, des centres de loisirs en lien avec le service entretien mutualisé (saisi convention pour les prestataires ex : mairie) - Référente ménage en lien avec les usagers - Lecture de la boîte mail Fondation et transmission aux différents services - Gestion ponctuelle réservation de salle, restaurant et plateau - Assurer l'archivage et le classement des documents (informatique et classique (si besoin)