ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 02 - SOISSONS
Offre n° 213STWZ
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
02 - SOISSONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2026
ASSISTANT DE GESTION AUTOMOBILE H/F - CDD Achat - Vente - Importation de véhicules d'occasion Vous êtes organisé.e, réactif.ve et vous aimez l'univers automobile ? Vous recherchez un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine ? Nous recherchons notre futur Assistant de gestion H/F en CDD pour accompagner notre développement dans le secteur de l'achat, de la vente et de l'importation de véhicules d'occasion. Votre rôle Vous serez un véritable pilier de l'organisation de l'entreprise et travaillerez en lien direct avec la direction. Votre mission sera de suivre les dossiers de A à Z, depuis l'achat du véhicule jusqu'à sa vente et sa livraison au client. Vos principales missions Gestion administrative Création, suivi et mise à jour des dossiers véhicules. Gestion et classement des documents administratifs. Préparation des dossiers clients et fournisseurs. Suivi des factures et règlements en lien avec la comptabilité. Gestion des mails et appels téléphoniques. Achat & importation Suivi administratif des achats de véhicules d'occasion. Gestion et contrôle des documents liés aux véhicules importés. Suivi des dossiers d'importation et d'immatriculation. Échanges avec les fournisseurs, transporteurs et différents organismes. Suivi du véhicule jusqu'à son arrivée dans nos locaux. Vente & relation client Préparation des dossiers de vente. Édition des documents commerciaux et factures. Suivi des commandes et des livraisons. Relation avec les clients par téléphone et e-mail. Suivi des règlements et relances. Mise à jour du stock et des tableaux de suivi. Organisation Mise à jour des fichiers de suivi. Suivi des véhicules disponibles, vendus et en cours d'importation. Gestion des priorités et des différents dossiers. Assistance quotidienne à la direction. Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personnalité. Vous êtes : Organisé.e et rigoureux.se Dynamique et réactif.ve À l'aise avec les outils informatiques. Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. À l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et partenaires. Autonome tout en appréciant le travail en équipe. Sérieux.se, fiable et impliqué.e. Une première expérience en assistanat administratif, gestion, commerce ou automobile est appréciée. Une expérience dans l'achat/vente de véhicules d'occasion ou dans l'importation automobile serait un véritable plus. La connaissance des démarches d'immatriculation des véhicules importés est également appréciée, mais la motivation et la capacité d'apprentissage seront déterminantes. Pourquoi rejoindre notre équipe ? Vous souhaitez éviter les journées monotones où chaque jour se ressemble ? Ici, vous serez au cœur de l'activité. Vous suivrez des véhicules, échangerez avec des clients et fournisseurs, gérerez des dossiers administratifs et participerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise. Un poste polyvalent, responsabilisant et évolutif, dans un environnement automobile dynamique. Les conditions Poste : Assistant de gestion automobile H/F Contrat : CDD Secteur : Automobile - véhicules d'occasion Lieu : SOISSONS Durée du CDD : 6 MOIS Horaires : Du mardi au Samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h Rémunération : selon profil et expérience Vous êtes intéressé ? Vous pensez être la personne que nous recherchons ? Envoyez nous votre CV et quelques lignes pour vous présenter. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans l'entreprise et évoluer avec nous. Rejoignez nous et participez au développement d'une entreprise spécialisée dans l'achat, la vente et l'importation de véhicules d'occasion !
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail le samedi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Contribuer à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
- Gestion des emailsCette compétence est indispensable
- Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Techniques de gestion administrative
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Employeur
SC AUTOMOBILE
6 à 9 salariés
M. ALEXANDRE SALADIAK
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