Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 971 - BAIE MAHAULT

Offre n° 213TPPY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

971 - BAIE MAHAULT - Localiser avec Mappy

Publié le 11 septembre 2026

Au sein d'un organisme de formation certifié Qualiopi, vous participez au bon fonctionnement des activités administratives, commerciales, logistiques et financières. Vous intervenez notamment sur : L'accueil et le suivi des prospects et des clients. L'élaboration des devis et le suivi commercial. La planification et l'organisation logistique des actions de formation. Le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, financements, attestations, archivage). La facturation, le suivi des règlements et les relances. Les relations avec les clients, les formateurs, les OPCO et les partenaires. La participation à la veille des appels d'offres et aux actions de communication. Le suivi des outils de gestion et le respect des procédures Qualiopi. Missions principales Assurer le suivi administratif et commercial des prestations. Organiser la logistique des formations. Gérer les dossiers de financement. Établir les devis et assurer leur suivi. Réaliser la facturation et le suivi des paiements. Participer au développement commercial. Assurer la qualité administrative des dossiers conformément aux exigences Qualiopi. Participer à la vie de l'entreprise et à l'amélioration continue.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Développer l'esprit d'équipe
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Systèmes de gestion de base de données
  • Techniques commerciales
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de vente à distance

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales

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