DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (130 établissements en gestion directe et 3419 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'établissement FAM d'Aubignan contribue à l'épanouissement et l'inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant une prise en charge médicalisée et éducative continue avec hébergement. MISSIONS Finalité du poste : Gestion du secrétariat, tâches courantes administratives de l'établissement. Application des règles et consignes RH avec prise d'initiative, et contrôle de son supérieur. Principales missions : - Gestion du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance : gestion des adhésions), convocations des IRP. - Gestion des arrêts de travail maladies et accidents de travail : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements, - Gestion et mis en forme du plan de formation, des entretiens annuels, de la médecine du travail. - Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des états de présence des résidents, tenu des agendas. - Accueil physique et téléphonique PROFIL Diplôme : BTS d'assistanat manager ou d'assistanat de gestion exigé Autres critères : - Débutant accepté - Connaissances RH indispensables - Expérience souhaitée dans le secteur médico-social - Contact et relationnel faciles - Rigueur et Organisation - Autonomie - Patience et relationnel - Discrétion Avantages : Mutuelle prise en charge à 67%, jours de congés annuels supplémentaires RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible Date limite de dépôt de candidatures : dès que possible Candidatures à adresser à : fam.aubignan@apajh.asso.fr Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Sabrina DERUYTERE-PEREZ 04 90 10 04 20