POSTE : Secretaire de Pôle H/F DESCRIPTION : Missions principales : - Assister la Direction du pôle dans les activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie - Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs - Gérer les agendas partagés - Développer et tenir à jour le système d'archivage - Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau et matériel divers - Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie - Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative - Assurer la gestion des caisses et facturation PROFIL : - Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique - Bonne capacité d'organisation personnelle - Grande rigueur - Discrétion et stricte application du devoir de réserve - Très bon relationnel, être en confiance avec le public accueilli - Autonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oral