Offre n° 214HTMG
Assistant administratif des pôles (H/F)

Actualisé le 23 septembre 2026

La MDPH de Guyane est le guichet unique dédié à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ainsi que leur famille. Acteur essentiel de la politique handicap, elle évalue les besoins des usagers, facilite l'accès à leurs droits et prestations, et contribue à la mise en œuvre de solutions adaptées favorisant leur autonomie et leur inclusion. Dans le cadre de son activité, la MDPH de Guyane recherche un Assistant administratif des pôles (H/F), vous êtes chargé(e) de : - Assurer les tâches courantes de secrétariat administratif ; - Préparer et organiser des commissions ; - Gérer les fournitures ; - Gérer des agendas ; - Rédiger des comptes-rendus et autres documents administratifs. Liste non exhaustive. Profil recherché : - Formation de niveau à BAC à BAC+2 ; - Solide expérience dans le secteur administratif ; - Maîtrise des outils bureautiques, un niveau "expert" sur Excel serait un plus ; - Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ; - Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et aptitude professionnel ; - Faire preuve de curiosité professionnelle et d'aptitude à acquérir rapidement de nouvelles compétences. *** Rémunération basée sur la grille salariale de la fonction publique"

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Participer à l'organisation d'événements internes
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Utiliser les outils numériques

Langue

FrançaisCette langue est indispensable

Permis

B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

GIP MAISON DEP PERSONNES HANDICAPEES

10 à 19 salariés

La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de Guyane a été créée par la loi du 11 février 2005 sous le statut de GIP (Groupement d?Intérêt Public). L?intérêt commun de la MDPH est l?accès unifié aux prestations et droits des personnes en situation de handicap (ou en forte baisse d?autonomie).

Voir la page employeur