Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 34 - VENDARGUES

Offre n° 214KPRM
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

34 - VENDARGUES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 septembre 2026

Vous aimez la polyvalence, les chiffres et le travail organisé ? Rejoignez notre pôle administratif pour participer à la gestion quotidienne de plusieurs sociétés. Vos missions - Assurer la saisie comptable des différentes sociétés : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage, OD. - Traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet - Réservation hôtels déplacements / transports - Logiciel intranet de gestion commerciale : contrôle factures et imputation frais - Préparation des éléments de TVA - Gestion des dossiers du personnel : contrat, médecine du travail, mutuelle, arrêts. - Suivre les contrats d'assurance et les dossiers de sinistres. - Gérer les documents et les échéances de la flotte automobile. Votre profil Vous disposez d'une formation en administration, comptabilité ou gestion et, idéalement, d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel, les outils bureautiques et un logiciel comptable. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers et priorités. Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs. Une expérience en gestion de plusieurs sociétés, gestion des sinistres/assurance, suivi de flotte automobile serait un plus.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Comptabilité générale Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Codifier une facture
  • Comptabilité client
  • Comptabilité fournisseurs
  • Comptabilité générale
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion comptable
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
  • Logiciels comptables
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Participer à la préparation des bilans comptables
  • Traiter les factures et les paiements

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

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