Le CCAS de la ville de SAINT MARTIN D'HERES recrute Assistant(e) de responsable du secteur Aide à Domicile au sein de son Service Autonomie à Domicile Aide et Soins. Poste ouvert aux Titulaires de la Fonction Publique et aux contractuels (CDD 10 mois) ACTIVITES DU POSTE Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires, sous la responsabilité du responsable du secteur aide à domicile, en articulation/complémentarité avec son homologue, l'assistant du/de la responsable du secteur aide à domicile a pour missions : - Planifier les interventions des aides à domicile au regard du service à rendre aux personnes en perte d'autonomie, en situation de handicap ou âgées - Vérifier la conformité des plannings enregistrés au regard des plans d'aide - Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation - Participer à la facturation des prestations - Être force de proposition pour toute mesure propre à optimiser l'organisation du travail des aides à domicile - Il (elle) transmet les informations utiles au suivi des situations à ses collègues, auxiliaires de vie et binôme assistant(e) responsable secteur, et/ou son responsable de secteur et alerte sur les situations d'urgence. Planification : - Mettre en oeuvre les principes et procédures de planification définis avec le/la responsable de secteur et les adapte en fonction des différents aléas afin d'assurer une continuité de service 7J/7 - Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) sous couvert du/de la responsable de secteur en interne ou via des prestations d'intérim - Informer et être l'interlocuteur direct des aides à domicile / auxiliaires de vie et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings - Éditer tous documents utiles aux bénéficiaires et/ou aides à domicile, après contrôle du/de la responsable de secteur (plannings, courriers, convocations...) - Recenser et saisir les congés et autres absences programmées des aides à domicile - Éditer les tableaux nécessaires au suivi des prises en charge administratives par le/la responsable de secteur - Assurer le suivi quotidien de la télégestion et la gestion des anomalies - Assurer la continuité du service en cas d'absence de son homologue Participation aux éléments de facturation : - Comptabiliser et valider les heures effectuées sur un mois par les aides à domicile, grâce à la télégestion et aux feuilles de présence et transmettre les bordereaux d'heures à la DRH ou aux agences d'intérim - Faire remonter les heures sur la plateforme de facturation du Département - Vérifier les prises en charge avant validation des factures aux bénéficiaires - Contrôler les heures facturées par les agences d'intérim. Participation à la vie du service et de la collectivité : - Participer à l'accueil téléphonique du service en cas d'absence de l'agent d'accueil - Participer à des réunions de service ou de la collectivité - Participer le cas échéant, à des groupes de travail et/ou de coordination PROFIL RECHERCHE Connaissances - Connaissance géographique de la Ville - Connaissance du public âgé et en situation de handicap - Connaissance du secteur de l'aide à domicile Savoir faire - Être à l'aise avec la planification - Rédiger et analyser des documents simples - Analyser et synthétiser l'information - Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel...) et être à l'aise dans l'utilisation de logiciels spécifiques (applications Lancelot, Perceval, Arcad, Solisad...) Qualités - Sens du service public - Rigueur et conscience professionnelle - Organisation - Capacités d'adaptation aux aléas - Aisance relationnelle - Sens de la collaboration et du travail en équipe - Respect du secret professionnel - Ponctualité CONDITIONS - Expérience dans le secteur sanitaire et médico-social apprécié REMUNERATION et AVANTAGES EMPLOYEUR: - se reporter à l'offre via le lien TALLEEZ dans cette offre