La mairie de GUENANGE recherche un titulaire ou agent contractuel en CDD de 6 mois renouvelable pour occuper le poste de chargé de projet évènementiel. Missions principales : - Concevoir et organiser les événements culturels et institutionnels de la commune (fêtes de ville, cérémonies, Estivales, animations diverses) - Assister le responsable du pôle dans l'élaboration de la programmation culturelle - Être l'interlocuteur unique entre la mairie et les associations locales - Être le contact principal des équipes artistiques lors des Estivales - Apporter un soutien administratif au responsable des salles et aux autres services dans l'organisation de leurs événements - Assister la responsable de la bibliothèque Organisation événementielle : - Prise en charge des événements, organisation de réunions de coordination et techniques - Devis et commandes du matériel nécessaire à l'organisation des événements - Suivi des cérémonies et gestion des stocks de nourriture et boissons - Suivi événementiel lors de chaque événement culturel de la ville - Gestion des clés et ouvertures de salle lors des absences du responsable des salles - Coordination de l'ensemble des intervenants : prestataires, artistes, services municipaux, bénévoles - Établissement du plan d'organisation et de sécurité en lien avec les services compétents - Veille réglementaire : normes ERP, autorisations de diffusion, règles d'hygiène et de sécurité - En lien avec la DRH, proposer et organiser des animations de convivialité Programmation et planification : - Préparation des programmes événementiels mois par mois, des Estivales et de l'agenda théâtre - Élaboration des fiches projet de chaque événement - Rédaction des fiches techniques - Animer l'agenda Outlook événements ville - Rédaction du rétro-planning de chaque manifestation - Évaluation des besoins en matière d'événementiel et force de proposition auprès du responsable de pôle Relations artistiques et contractuelles : - Accueil des équipes artistiques lors des Estivales - Réaliser les contrats et bons de commande, gérer la logistique et les demandes des artistes - Déclarations SACEM, SACD, GUSO - Recherche, consultation et négociation avec les prestataires - Participation aux réunions de préparation avec les partenaires et intervenants extérieurs Médiation et communication : - Actions de médiation culturelle - Gestion de l'agenda sur le site internet de la ville et diffusion de la communication, en lien avec le service communication - Participation à l'élaboration des supports de communication (affiches, flyers) en lien avec le service communication Suivi administratif et évaluation : - Suivi des projets et exécution du service - Bilan chiffré des événements - Suivi budgétaire des manifestations et respect des crédits alloués - En lien avec le responsable de pôle, bilans qualitatifs et quantitatifs de chaque événement Aide en Bibliothèque : -Accueillir, informer et orienter le lecteur selon ses besoins. - Participer à la mise en place et au classement des collections. - Prise en charge de la gestion des prêts d'ouvrages. Aide à la mise en place d'animations au sein de la bibliothèque. Profil et conditions requises Savoirs/connaissances - Formation de niveau Bac+3 dans les domaines de la culture et de l'événementiel - Connaissance des objectifs, interlocuteurs et enjeux de la culture sur le territoire - Notions de gestion budgétaire - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des partenaires locaux Savoirs faires/compétences/techniques : - Lire, comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers techniques, consignes de sécurité. - Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes effectuer les meilleurs choix pour l'intervention