Secrétaire administrative (H/F) 13 - MARSEILLE
Offre n° 214LTHP
Secrétaire administrative (H/F)
13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 septembre 2026
Romain Rolland Assainissement (RRA) intervient à Marseille et dans ses environs en assainissement, curage et inspection caméra. Nous recrutons un(e) secrétaire administratif-ve pour renforcer notre équipe. Le poste Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative de l'activité assainissement, en lien direct avec les équipes terrain. Votre rôle consiste principalement à contrôler et traiter les interventions réalisées, à en assurer le suivi jusqu'à leur facturation et à identifier les dossiers incomplets ou bloqués. Vos missions Au quotidien : traitement des interventions de la veille (contrôle des rapports, clôture, facturation, devis de préconisations, rapports caméra), contrôle des interventions du lendemain et mise en forme du planning. Chaque semaine : suivi des bons de commande, des interventions non facturées et des devis en attente, point avec le commercial. Chaque mois : facturation et vérification des contrats, BSD, tableaux clients, paniers repas, primes de chantier et commissions. Ponctuellement : soutien administratif RH (formations, suivi des validités, obligations réglementaires). Accueil téléphonique et traitement des mails. Profil recherché Personne rigoureuse, organisée et méthodique, vous appréciez le travail administratif structuré et savez gérer vos priorités. Une première expérience en assistanat administratif, facturation ou secrétariat est souhaitée. La connaissance de Dolibarr est appréciée. Conditions CDD de 6 mois Temps plein, 35 h/semaine Rémunération : 2 000 à 2 200 € brut/mois selon profil et expérience Prime d'intéressement, prime de partage de la valeur (PPV), mutuelle d'entreprise Lieu : 77 ch. Vallon de Toulouse, 13010 Marseille Candidature : CV et quelques lignes de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2150.0 Euros
- Primes
- Intéressement / participation
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Techniques de gestion administrative
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de carburants en magasin spécialisé
Employeur
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