Secrétaire du bâtiment (H/F) 95 - AUVERS SUR OISE
Offre n° 214RCXX
Secrétaire du bâtiment (H/F)
95 - AUVERS SUR OISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2026
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR. Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront : - Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires. - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs. - Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. - Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement. - Participer au suivi administratif général de l'entreprise. (gestion pré comptable) - Tenir le planning des dirigeants Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP : - Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.). - Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur. - Excellentes capacités de communication écrite et orale. Une immersion se fera en amont du recrutement de 5 jours.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros - selon profil
- Complémentaire santé
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Dans le BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Technique administrative - Gestion administrative ou PME
Compétences
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer la communication interne et externe
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Procédures administratives
- Relayer de l'information
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre à un appel d'offres
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
AUVERS CONSTRUCTION
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.auvers-constructions.fr
Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans la construction créée en 1985 implantée à Auvers Sur Oise depuis la création.
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