Technicien administratif du personnel – CDD (H/F) à Montpellier

Technicien administratif du personnel – CDD (H/F) à Montpellier 34 - Montpellier

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Offre n° 2184521
Technicien administratif du personnel – CDD (H/F) à Montpellier

34 - Montpellier - Localiser avec Mappy

Publié le 01 mai 2026

Rattaché.e au Pôle Gestion et Accompagnement du Personnel, vous travaillerez à mi-temps pour les deux services des ressources humaines : * Le Pôle de la Gestion administrative du personnel, composé de 8 personnes : 2 assistantes de gestion administrative RH et 6 techniciens en gestion administrative du personnel. * Le secteur EDC,en charge du recrutement, de la gestion administrative de la formation et de la gestion des parcours professionnels. Il est composé de 6 personnes : 1 référent, 2 chargées de recrutement, 2 chargés de formation, 1 gestionnaire RH.   Votre rôle et vos missions seront d’assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant les nouveaux recrutés et des salariés de l'entreprise :  * Vous constituerez les dossiers d’embauche, et leur gestion administrative. * Vous collectez et analysez les éléments variables de la paie, en respectant un calendrier fixe avant transmission au service national de gestion de la paie. * Vous effectuez les tâches nécessaires aux entrées et sorties des salariés (constitution du dossier d’embauche, contrat de travail, déclaration unique d'embauche, attestations, solde de tout compte, visites médicales, etc). * Vous gérez les affiliations et désaffiliations (et portabilité) des droits à la complémentaire santé. * Vous renseignez les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun. * Vous calculez et contrôlez les droits liés à la gestion de l'absentéisme. * Vous assurez le suivi de la gestion des temps. * Vous assurez la gestion de l'archivage selon les règles de conservation des données.  * Vous pourrez être amené.e à réaliser des tâches en lien avec le recrutement, ou la gestion de la formation et des parcours. Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+2 en gestion administrative en entreprise ou en gestion des Ressources Humaines. Idéalement, vous avez une expérience d'un an minimum en gestion administrative du personnel : collecte de pièces d’embauche, saisie et vérification de données paie.     Vos atouts sont : * Vous connaissez les principales obligations légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail et de gestion administrative du personnel. * Vous maitrisez les fondamentaux de la paie (lecture du bulletin de salaire...). * Vous manipulez les outils informatiques et collaboratifs (office 365, pack office et applicatifs métier). * Vous faites preuve d'esprit d'équipe et respectez les règles de réserve et de secret professionnel. * Vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés. * Vous êtes rigoureux, organisé(e) et autonome. * Vous savez adapter votre communication orale et écrite en fonction de votre interlocuteur. * Vous savez alerter si besoin votre hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou anomalies. Les clés de réussite pour ce poste * Vous avez un forte capacité d'adaptation, êtes réactif(ve) et savez travailler dans des délais contraints. * Vous avez un excellent sens du service, * Vous savez gérer les priorités individuelles et collectives, organiser et planifier l'activité au regard des objectifs fixés par la hiérarchie.    Informations utiles   ·       Type de contrat : CDD à temps plein de 3 mois (Potentiellement renouvelable une fois). ·       Horaires : Temps plein 36h par semaine, ·       Localisation : Site Montpellier Celleneuve, ·       Prise de poste souhaitée 01/06/2026 ·       Une rémunération annuelle brute de 26 845,93 € (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois selon conditions de présence), ·       Des tickets restaurants d’un montant de 11€52 par jour travaillé, ·       Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l’organisme et de vos jours de présence sur l’année N-1.   Accompagnement sur le poste : vous bénéficierez d'une formation complète d’une semaine en binôme avec un membre de l’équipe, sur les procédures et les outils informatiques associés.     Nous rejoindre c’est :   Incarner des valeurs fortes : -        Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale, -        Intégrer un organisme certifié ISO 9001, gage de qualité de service et de sa performance et labellisé RSE pour ses engagements environnementaux, sociaux et son implication sur son territoire.   Bénéficier d’un environnement de travail de qualité et de quelques avantages tels que : -        Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. -        Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, etc, -        Un cadre de vie agréable sur l’Hérault -        Pour les parents : des primes crèches, assistante maternelle -        Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d’une partie de...

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur


La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé RSE, nous sommes attentifs à la qualité de vie au travail et engagés dans une démarche interne d’innovation et de transformation de nos pratiques. Pour en savoi...

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