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Chef-fe de projet administratif F/H - Communication (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 2249871
Chef-fe de projet administratif F/H - Communication (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 14 février 2025
Descriptif du poste: Mission principale: Le/la candidat(e), sous l'autorité du porteur du projet ERC RaReMem assure la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière du projet. Il/Elle assiste le porteur du projet dans ses missions. Il/Elle assure les actions de communication générale interne et externe relatives au projet. Le projet RaReMem vise à mieux comprendre les processus d'apprentissage et de prise de décision chez les êtres humains. Le-la candidat-e sera au cœur de l'équipe impliquée dans le projet en supportant sa mise en place administratifs et en organisant les missions et les évènements relatives au projet. Activités principales: · Réaliser le suivi administratif et financier du projet RaReMem en liaison avec son coordinateur · Assurer le suivi budgétaire du projet en intercation avec les services financiers de l'Inserm, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses · Assurer le suivi des échéances scientifiques et administratives ; · Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant · Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de reporting (indicateurs, tableaux de bord). Alerter et anticiper les risques en cas de déviation des indicateurs. Proposer des solutions pertinentes · Contrôler l'application des règles et procédures administratives (transmission des feuilles de temps, justification des dépenses, .) · Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives · Assister et conseiller sa hiérarchie notamment dans l'exécution du contrat ERC et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externe · Assurer les relations entre les différents acteurs et collaborateurs du projet RaReMem (laboratoire, Commission européenne, ENS, Inserm) · Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences.) · Participer à la définition et à la mise en place d'une stratégie de communication du projet · Organiser l'animation et la communication du projet (mettre en place des actions de communication en interne et en externe réaliser des présentations et rédaction de compte-rendus) · Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées au porteur du projet Profil recherché: Connaissances: · Connaissance des dispositifs, de l'environnement et des modalités de fonctionnement de la recherche, de l'enseignement supérieur, et les particularités des contrats européens · Connaissance des règles budgétaires et financières applicables aux établissements publics de l'État · Connaissance des techniques de communication Savoir-faire: · Maitriser la gestion de projet complexe : conception, planification des activités en tenant compte des contraintes et des échéances et leur suivi à long terme · Savoir appliquer des règles financières et faire du suivi budgétaire · Savoir concevoir des tableaux de bord · Savoir élaborer et rédiger des documents de synthèse et des compte-rendus · Savoir préparer et organiser des manifestations scientifiques · Maitriser les outils informatiques bureautiques · Maîtriser l'anglais oral et écrit Aptitudes: · Sens de la communication · Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel · Rigueur et sens des responsabilités, · Réactivité et dynamisme · Être autonome, méthodique et organisé · Être force de proposition · Qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles · Bon relationnel · Savoir rendre compte Expérience(s) souhaité(s): · 12 mois dans un poste similaire. Familiarité avec les projets européens souhaité Niveau de diplôme et formation(s): · Licence - Master (Bac +4/+5) Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 33 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
INSERM - DR PARIS IDF CENTRE-EST
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les ...
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