POSTE : Assistant Immobilier Property Management H/F DESCRIPTION : Solaris Gestion est un acteur majeur du Property management. Nous accompagnons nos clients dans l'optimisation et la valorisation de leurs actifs immobiliers, avec une approche axée sur la performance, la durabilité et l'innovation. Dans le cadre d'un nouvel appel d'offre grand compte, nous recherchons : Un Assistant Back Office Immobilier d'Entreprise F/H Vos missions En tant qu'Assistant Back Office, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du portefeuille immobilier. Vous interviendrez en accompagnement des Property Managers sur plusieurs aspects clés : Suivi administratif et reporting - Consolider et analyser les données de gestion des immeubles (loyers, charges, budgets, dépenses) - Préparer les reportings périodiques à destination des clients et des équipes internes - Assurer la mise à jour des bases de données immobilières et garantir la fiabilité des informations - Suivre les échéances des contrats, assurances et baux commerciaux - Gestion des outils numériques & facturation - Assurer l' intégration et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion immobilière - Produire et contrôler les quittancements et avis d'échéance - Suivre la facturation des charges et prestations auprès des locataires et prestataires - Analyser et valider les factures fournisseurs, en lien avec les Property Managers - Relation avec les prestataires et gestion technique - Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance et des prestations techniques - Vérifier la bonne exécution des interventions des prestataires techniques et services généraux - Centraliser les demandes des Property Managers pour l' organisation des interventions et travaux - Assurer le suivi des contrôles réglementaires et veiller à la levée des réserves éventuelles Gestion et pilotage des sinistres - Déclarer les sinistres dommages aux biens auprès des assurances et suivre leur traitement - Assurer la liaison avec les experts, locataires et prestataires pour la gestion des dossiers - Consolider et analyser les coûts liés aux sinistres en lien avec les Property Managers Support à la gestion immobilière et locative - Gérer et organiser la documentation contractuelle (baux, annexes, documents légaux) - Participer aux états des lieux d'entrée et de sortie en lien avec les Property Managers - Assister à l' analyse des budgets de charges récupérables et leur refacturation aux locataires - Contribuer à l'élaboration des budgets de charges et travaux annuels CDI 36 h 30 RTT Mutuelle et prévoyance Charte de télétravail PROFIL : Bac +2 à Bac +4 en immobilier, gestion Une expérience en immobilier d'entreprise, gestion locative ou back office est un plus Bonne maîtrise d' Excel et des logiciels de gestion immobilière Ce poste est fait pour vous si Vous êtes rigoureux(se) et avez un fort esprit d'analyse pour gérer des dossiers complexes Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion immobilière Vous avez une bonne gestion des priorités et savez traiter plusieurs dossiers en parallèle Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec les locataires, clients et prestataires Vous avez une sensibilité à la gestion technique et à la réglementation en immobilier d'entreprise