Descriptif du poste: Dans un contexte de croissance et d'internationalisation accrue, iObeya recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) directement au CEO.  Vous êtes en charge de la gestion de l'agenda du CEO, ainsi que du suivi des échanges associés.  Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du CEO pour la gestion des communications avec les clients, partenaires et parties prenantes internes et externes, dans un environnement résolument international nécessitant un excellent niveau d'anglais écrit et oral, notamment avec des interlocuteurs basés en Europe et aux États-Unis.  Vos responsabilités : Assurer l'assistanat de direction du CEO : Gérer l'agenda, organiser les priorités, préparer les déplacements professionnels, gérer les frais et anticiper les échéances clés.  Assurer l'assistanat personnel du CEO : Gérer les rendez-vous personnels, participer à l'organisation des événements privés , effectuer des recherches et réservations (locations de vacances, restaurants, activités, commandes de vêtements), coordonner les prestataires et anticiper les besoins liés à sa vie personnelle afin de lui garantir sérénité et gain de temps au quotidien.  Préparer, organiser et coordonner les réunions : Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions.  Gérer la communication interne et externe de la Direction Générale : Rédiger et diffuser des supports de communication interne, assurer la transmission des informations (notes, décisions, communications stratégiques).  Interagir avec des interlocuteurs internationaux : Communiquer quotidiennement en anglais (écrit et oral) avec des partenaires, clients ou équipes internes basés à l'international.  Assurer la gestion administrative : Gérer les courriers, documents numériques, contrats (relecture, mise en signature et archivage) et dossiers administratifs avec de la rigueur et de la fiabilité tout en garantissant la confidentialité.  Organiser et coordonner les flux d'information : Filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, prioriser les sollicitations et fluidifier la circulation de l'information.  Réaliser diverses démarches administratives : Assurer le suivi de dossiers transverses et contribuer au bon fonctionnement global de la Direction.   Profil recherché: Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) qui a... Une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d'un CEO, d'un dirigeant ou d'un comité de direction.  Une grande capacité d'organisation, de priorisation, d'anticipation et d'adaptation  Une forte discrétion, un sens aigu de la confidentialité et une posture professionnelle irréprochable.  Une excellente communication écrite et orale, en français comme en anglais.  Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Office, Google Workspace, etc.).  Autonomie, rigueur, réactivité, proactivité, flexibilité et sens du service. Ce qui accompagne votre offre :   Mutuelle 100 % prise en charge. Snacks, boissons et fruits à disposition dans nos locaux. Moments de convivialité : afterworks, événements internes réguliers. Une culture d'entreprise centrée sur l'humain, la collaboration et la transparence.   Le process de recrutement : Premier échange visio avec l'équipe RH - 45 min  Entretien physique avec Cyril Daloz, CEO - 60 min  Cas pratique - pour vous projeter dans le poste et mettre en lumière votre valeur ajoutée