RESPONSABILITÉS : Pour ma boîte, j'ai le coup de foudre #ChezFiteco Gennevilliers ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif et de direction. #ChezFITECO Gennevilliers, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 4 gestionnaires de cabinet qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1. La gestion du cabinet : • Accueil physique et téléphonique • Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT, mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements • Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service • Mettre en place les plans de facturation, établir, contrôler et transmettre les factures aux clients • Suivre les règlements et relancer les impayés • Vérifier les frais des collaborateurs • Transmettre les factures d'achat au Siège • Mise à jour des plaquettes, • Participer à la préparation des évènements sur sites, • Participer à l'onboarding d'un nouveau collaborateur, • Gestion des déplacements des collaborateurs, • Organisation des réunions, • Gérer les inventaires de matériels informatique, suivi des stocks, gestion des commandes... 2. La gestion des missions clients : • Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers, suivi des taxes foncières, • Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements des loyers et suivi des appels de charges, • Domiciliation, devis, éditions de factures, • Relation avec les OPCO, médecines du travail, • Récupération des éléments variables de paie et contrôle de bulletins de paie ... 3- L'assistance fiscale et sociale : Après avoir été formée, vous assisterez en binôme avec une autre assistante, des investisseurs ayant procédé à des montages fiscaux (opérations Girardin) dans : • Leurs relations avec le RSI, l'administration fiscale... • Le suivi des cotisations et la validation de leur conformité. • La gestion des droits à l'assurance maladie. Vous dépendrez de plusieurs départements répartis entre Gennevilliers et Paris Haussmann. Vos avantages : 🌟 Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine. 🎁 Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. PROFIL RECHERCHÉ : Nous serons attentifs à votre formation évidemment 😊 mais c'est votre personnalité et votre expérience qui feront toute la différence : • Issu(e) d'une formation de type Bac +2 dans l'assistanat, • Vous avez une expérience d'au moins 5 ans, idéalement une expérience en cabinet comptable, • Vous maitrisez le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook, Sharepoint et Teams), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et vous maîtrisez la mise en forme de documents... • Vous aspirez à travailler dans un environnement humain et exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant une vraie qualité d'adaptation, • Vous avez le sens de la confidentialité, et faites preuve de rigueur et d'organisation, • Vous êtes proactif et chez vous le sens du service clients et collaborateurs est un atout majeur, • Vous êtes apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. • Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre implication. #ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !