Descriptif du poste: Missions principales La gestion administrative et le suivi des programmes de coopération bilatérale : * Participation active au maintien des programmes de coopération bilatérale au sein des pays du Maghreb (Algérie, Maroc, Tunisie), au Liban, au Sénégal, en Moldavie et en Roumanie ; * Planification, organisation, préparation, suivi et évaluation des stages de professionnels étrangers en France : * Définition et envoi de la fiche de stage permettant de définir les objectifs et la période ; * Constitution du dossier administratif : rédaction et signature des conventions de stage, obtention des documents auprès des stagiaires (copie des diplômes, passeport, carnet de vaccination, .) ; * Suivi et réalisation des démarches pour l'obtention d'un visa si nécessaire ; * Réalisation des démarches pratiques en vue du séjour du stagiaire : réservation du transport et du logement, versement d'allocations si nécessaire ; * Organisation des missions d'experts français à l'étranger. Le montage, la gestion administrative et le suivi des projets multipartenaires à financement extérieur auxquels l'Agence participe : * Veille sur les politiques et les financements pertinents ; * Contribution à la formation d'un consortium : sollicitation de partenaires, réponse aux invitations des partenaires étrangers ; * Montage financier, en lien avec la Direction administrative et financière de l'Agence * Suivi administratif et financier de la contribution de l'Agence au projet : mise à jour régulière de tableaux à adresser au coordinateur du projet ou à l'agence de financement lors des déclarations intermédiaires et finales. Le soutien à l'organisation du colloque France Maghreb qui se déroulera au Maroc à la fin de l'année 2025 ou au début de l'année 2026 : * Contribution à l'organisation et au suivi des réunions du Comité d'Organisation ; * Suivi des groupes de travail constitués en amont de la tenue du colloque ; * Suivi de l'élaboration des rapports écrits issus des groupes de travail ; * Contribution à l'organisation de l'évènement au Maroc, en lien avec le Ministère marocain ; * Organisation des déplacements des experts de l'Agence qui participeront au colloque. La coordination du suivi administratif et financier des projets sélectionnés dans le cadre des appels d'offres recherche de l'Agence de la biomédecine : * Centralisation du suivi des projets en lien avec la Direction juridique et la Direction administrative et financière de l'Agence ; * Suivi de l'envoi et la réception des conventions ; * Saisie des bons de commandes ; * Vérification du versement des montants attribués par l'Agence ; * Suivi de la réception des documents adressés par les porteurs de projets : avenants à la convention, rapport scientifique, bilan financier ; * Mise à jour des tableaux de suivi des projets.   Relations fonctionnelles * Autres directions ou pôles de la Direction générale médicale et scientifique * Direction administrative et financière * Direction juridique Profil recherché: Connaissances, compétences et aptitudes * Formation : Diplôme de niveau Bac +3 minimum ; * Expérience en gestion administrative et financière de projets multipartenaires à financement externe, idéalement, dans le domaine de la santé ; * Expérience de travail en mode projet ; * Maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel ; * Idéalement, bonne connaissance du logiciel SAP ; * Anglais courant obligatoire ; * Capacités d'organisation et de gestion de la charge de travail ; * Aptitude au travail en équipe ; * Bon relationnel.