<p>Dans le cadre dun besoin temporaire pour soutenir lactivité du service, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes (ADV) et commercial(e) _ <strong>Contrat CDD 7 mois</strong></p> <p></p> <p><strong>Vos responsabilités:</strong></p> <p><strong>Administration des ventes (70% des missions du poste)</strong></p> <ul> <li>Saisie de commandes pour un portefeuille établi de clients (outil SAP)</li> <li>Suivi du statut des commandes en cours avec le Central Customer Care en Espagne et information des clients et délégués commerciaux</li> <li>Saisie des livraisons à partir des local Warehouse</li> <li>Facturation</li> <li>Participer à la gestion et réconciliation des stocks</li> <li>Être linterlocuteur reconnu du Local Customer Care auprès des clients (services achats, logistique) et de léquipe de vente</li> <li>Encodage et gestion des réclamations en interne et en externe (avec les clients et les local Warehouse)</li> <li>Suivi des impayés et relance quand nécessaire auprès des clients</li> <li>Création des articles</li> <li>Demandes et suivi des échantillons</li> <li>Participation à la gestion et de la mise à jour des provisions (promos et RFC) chaque mois</li> <li>Contribution à lamélioration de nos procédures (order to cash, EDI, gestion de notre dépôt de stockage)</li> <li></li> </ul> <p><strong>Assistanat commerciale (30% des missions du poste)</strong></p> <ul> <li>Assurer en collaboration avec le Manager Commercial France et le chef des ventes le suivi opérationnel et administratif des budgets promotion</li> <li>Commandes des promotions en relation avec léquipe commerciale terrain et édition des factures</li> <li>Mise en place des outils de prévision et de suivi des budgets promotionnels</li> <li>Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs dans le cas de certaines commandes dachats</li> </ul>