POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'agence Aboutir Emploi recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV polyvalent situé à Rezé. Vos missions : Accueil : - Accueil des personnes extérieures au site, - Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site, - Gestion de l'accueil téléphonique, Administration des achats : - Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport, - Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité), - Saisie des bons de collecte, - Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs, - Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions, - Suivi des tonnages hebdomadaires, - Clôture comptable mensuelle des achats matières premières, - Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.), - Suivi des coûts transporteurs, - Suivi des flux des pal-box, Autres missions : Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes : - Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents, - Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier, - Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire, Horaire de journée : 08h30 - 17h30 avec 1h de pause Rémunération selon profil 10 % IFM + 10 % ICP PROFIL : Vos points forts : - Une expérience similaire sur le pooste - Aisance relationnelle - Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office).