ACTIVITES PRINCIPALES Exécution budgétaire et comptable : Réalisation des engagements comptables en dépenses et en recettes Suivi de l'exécution des dépenses et des recettes: Suivi des titres et des mandats Suivi des marchés : Suivi administratif et comptable des marchés en lien avec le RAF Suivi des subventions : Suivi administratif et comptable des subventions en lien avec le RAF Gestion administrative: Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables et financières Secrétariat : Gestion de l'information, du courrier, des fournitures et du classement Accueil téléphonique: Gestion des appels entrants ACTIVITES Savoir faire - Emission des bons de commande, contrôle et gestion des factures, création des engagements comptables en recettes et en dépenses, suivi de l'exécution des dépenses et des recettes, traitement des rejets du service de comptabilité générale - Exécution comptable des marchés et relations avec les prestataires - Apprécier la validité des pièces justificatives - Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers - Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations - Identifier un problème sur une opération comptable - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Rédiger des documents administratifs et des courriers - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Utilisation de l'outil informatique - Gérer et actualiser une base d'information MOYENS Matériel informatique Logiciels de gestion et de bureautique Poste téléphonique CONDITIONS D'EXERCICE Travail en bureau / Travail en équipe/Horaires réguliers définis par la collectivité Savoirs Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Règles des marchés publics Procédures comptables et administratives financières Utilisation de la nomenclature comptable M57 (imputations budgétaires et comptables) Utilisation des logiciels de gestion et de bureautique (ASTRE, GECCO, MICROSOFT OFFICE, LIBRE OFFICE, OUTLOOK, MAARCH) Vocabulaire professionnel du pôle et de la Direction Procédure administrative des collectivités territoriales Technique de secrétariat Technique de recherche documentaire Communication orale et écrite Savoir-être Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques Disposer d'une grande rigueur comptable et administrative