POSTE : Assistant Services Généraux - Reprographie - CDI Tps Plein H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un assistant(e) Services Généraux et Reprographie qui sera placé(e) sous la supervision de la Responsable des Services Généraux chez un de nos clients un cabinet d'avocats. Vous travaillez en coordination avec l'équipe interne et les prestataires externes, avec pour objectif d'assurer un service de qualité tout en respectant le budget alloué. Missions principales : 1. Gestion de la reprographie - Gestion du parc de copieurs. - Réalisation des travaux de maintenance de premier niveau sur les machines. - Gestion des consommables (commandes, réassorts). - Impression de supports variés : plaquettes, brochures, classeurs, contrats, dataroom, études, etc. 2. Services généraux - Administration & Logistique Réaliser des tâches administratives courantes : - Gestion du courrier, - Réception des appels téléphoniques, - Accueil des prestataires et fournisseurs, - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gestion des locaux : entretien, dépannages, réparations, sécurité, coordination des agents d'intervention (ex. nettoyage). - Réceptionner et contrôler les livraisons. - Organiser les salles de réunion selon un planning établi. - Veiller à la bonne organisation des plannings et à la fluidité des opérations quotidiennes. - Dépôt de courrier à La Poste. - Gestion des commandes de cartes de visite. - Gestion des clés des bureaux et des appartements du cabinet. 3. Support administratif Saisie de factures. - Saisie et mise en forme de documents. - Classement, archivage physique et numérique. - Contribution à l'amélioration des procédures internes. Rémunération: 2275€ brut mensuel (prime incluse) + 50% pass navigo + mutuelle + 8€ tickets restaurants PROFIL : Compétences recherchées - Sens du service et grande réactivité. - Rigueur, fiabilité et autonomie. - Capacité à gérer de multiples tâches dans un environnement exigeant. - Bon relationnel, professionnalisme et discrétion. - Maîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie. - Bonne maîtrise de l'anglais - Expérience impérative en cabinet d'avocats, minimum 5 ans. - Solide connaissance du fonctionnement d'un environnement juridique exigeant.