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ASSISTANT DE DIRECTION H/F 72 - Sarthe
Offre n° 2561692
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
72 - Sarthe - Localiser avec Mappy
Publié le 21 février 2025
Référence CSP: 2025-1839941 L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Assistant de direction (H/F) à temps plein pour intégrer la Direction Générale, située à Allonnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement. Missions générales : L'assistant(e) de direction soutient la Direction dans son organisation, sa gestion, sa communication et le suivi des dossiers. Il/elle partage son activité entre : Support à la Direction Générale (80%) Support à la Direction de la promotion de la santé mentale et des coopérations territoriales (20%) Missions spécifiques : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, traitement des messages). Transmission des informations internes et externes. Gestion administrative et organisationnelle : Coordination des agendas, courriers, déplacements et frais. Préparation des dossiers et réunions. Classement et archivage. Rédaction et suivi documentaire : Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et décisions. Mise à jour des documents et outils de suivi. Organisation d'événements et instances : Planification et gestion des événements (réservations, invitations, logistique). Organisation des instances (convocations, ordres du jour, comptes rendus). Élaboration et mise à jour des calendriers annuels. Coordination et appui transversal : Suivi des activités de formation, des gardes administratives et des congés du CODIR. Gestion des fournitures, abonnements et matériel informatique. Participation au groupe métier des assistantes de direction. Conditions : Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans. Horaires : 8h30/16h30 ou 09h00/17h00 ou 09h30/17h30 selon les besoins du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
EPSM de la Sarthe
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