Référence CSP: 2025-1839984 Suite MISSION ET ACTIVITES Il aide à la décision la direction. Il est un relai pour la formation professionnelle, et la gestion RH de tous les personnels SEFCA. Membre du comité de direction, il peut être amené à représenter la direction. Il l'assiste dans le déploiement de projets (avec cofinancements européens ou à dimension internationale, apprentissage.) en coordonnant notamment le suivi des aspects administratifs et budgétaires. Il est en lien avec les pôles et services communs, centraux et transversaux de l'UBE et des partenaires. Avec un appui du secrétariat de direction, ses activités sont : Pour la Gestion administrative - Organiser les réunions des instances (conseils d'administration etc.) et préparer les actes administratifs, - Accompagner les équipes dans l'application et la mise en œuvre des procédures et textes relatifs à la formation professionnelle, en leur donnant du sens - Participer, en soutien à la direction, à la rédaction de tout type de partenariat liée à la formation professionnelle Formaliser les processus administratifs dans le cadre du management de la qualité - Vérifier la bonne exécution des procédures de gestion administrative des parcours des stagiaires (inscription, édition contrats et conventions, attestations d'entrée et de suivi.) - Assurer la gestion des moyens généraux du service (matériel, consommables, .) Pour le Management et la gestion RH - S'assurer de l'adéquation des moyens humains avec les missions et activités des services, en lien avec les responsables (Responsable financier.) - S'assurer du suivi RH de proximité des personnels en lien avec l'adjointe en charge de la gestion RH et le pôle RH de l'UBE - Organiser les activités, apporter un soutien fonctionnel aux personnels et proposer à la direction des possibilités de développement et d'amélioration de l'activité - Animer les équipes sous sa responsabilité directe : mener les entretiens professionnels et de formation, participer aux recrutements, répartir les activités, et organiser le travail Pour la gestion financière - Participer au recensement d'éléments financiers pour la préparation du budget du service, son suivi et le contrôle de son exécution - Être en appui à la Responsable financière dans la gestion des dossiers et notamment superviser la préparation des budgets d'actions de formation, leur suivi et rentabilité - Suivre et contrôler l'exécution des contrats et conventions