SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (SECRÉTARIAT DE DIRECTION) TJ NANTES H/F 44 - Loire Atlantique
Offre n° 2587174
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (SECRÉTARIAT DE DIRECTION) TJ NANTES H/F
44 - Loire Atlantique
Publié le 20 août 2024
Référence CSP: 2024-1665673 Le secrétaire administratif peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il peut exercer notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chefs de juridiction ou du directeur de greffe. Le secrétaire administratif peut également assurer des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse. Vos activités principales Assurer le secrétariat de la directrice de greffe du TJ de Nantes. Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents du greffe * secrétariat de la directrice de greffe - accueillir et renseigner les divers interlocuteurs - gérer les agendas - utiliser divers outils de secrétariat pour répondre aux besoins du service (tableaux, trames de courriers, constitution de fichiers communs, outils de suivi ...) - préparation des bordereaux d'envoi et présentation pour signature à la directrice des ressources humaines - copie et classement des arrêts de travail et autorisations d'absence, absences pour formation - élaborer des tableaux de suivi des différents types d'absence - assister la directrice de greffe et la DRH sur des dossiers ponctuels - transmettre divers documents au SAR après copie papier ou dématérialisée - création des fiches accueil des nouveaux arrivants (affectation, bureaux, accès informatiques etc) - mise à jour du tableau de suivi des formations - réception des états de vacation des réservistes, vérification avant signature * logistique : - réserver les salles de réunion - réceptionner les mails de réservation de salle pour visioconférences, renseigner le tableau de suivi ainsi que le Planning de réservation des salles, transmettre ce planning aux agents logistiques - gérer I 'agenda du médecin de prévention et convoquer les agents, tenir à jour le tableau de suivi des visites - correspondant pour la commande, la remise et la gestion des cartes AASCAP des personnels de la juridiction * statistiques : -tenir à jour les tableaux relatifs aux ressources humaines pour les agents titulaires et non titulaires (B et C) Activités annexes : - formation de stagiaires sur le poste occupé - gestion des clés et des badges de contrôle d'accès en l'absence de l'adjoint administratif
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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