SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BELFORT - SECRÉTARIAT DU PRÉSIDENT (H/F) 90 - Belfort (Territoire de)
Offre n° 2588267
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BELFORT - SECRÉTARIAT DU PRÉSIDENT (H/F)
90 - Belfort (Territoire de) - Localiser avec Mappy
Publié le 20 août 2024
Référence CSP: 2024-1671788 Secrétaire de direction, le secrétaire administratif assure le secrétariat du président et l'assiste dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure également et ponctuellement, certaines tâches de secrétariat du directeur de greffe. Gestionnaire administratif, il assure la gestion du circuit simplifié des frais de justice et travaille en binôme avec son homologue du secrétariat président. Il assure diverses missions en lien avec l'activité juridictionnelle. 1- secrétariat de direction. 1-1 secrétariat du président - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du président - Gérer les agendas sur PILOT ; Gérer les plannings de réservation de salles sur PILOT - Elaborer des documents administratifs - Assurer la gestion, mise en forme et diffusion des ordonnances de roulement et d'organisation des services ; tenue et mise à jour des tableaux de permanence instruction et JLD), des tableaux de composition des audiences correctionnelles collégiales et comparution immédiate ; - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Participer à la gestion des magistrats (mise à jour des dossiers ; gestion des congés et autres absences sur PILOT, transmission des arrêts maladie au SAR ; astreintes, .) - Gérer les vacations du magistrat à titre temporaire, des différents assesseurs - Gérer les courriers, les courriels - Veiller à la mise à jour de l'annuaire, de l'organigramme et du livret d'accueil de la juridiction - Participer à la mise en place d'événements particuliers (audience solennelle de rentrée, d'installation et autres manifestations) 1-2 secrétariat commun du Président et du Procureur - Echanges avec la cour d'appel via le logiciel Esabora - Diffusion des informations, notes, circulaires - Réponses à transmettre à la Cour d'Appel via le logiciel Esabora pour les courriers communs 1-3 secrétariat de la médecine préventive pour les agents de la juridiction - organisation des visites médicales en lien avec le médecin de prévention et les différents chefs de service 2- gestion du service centralisateur des frais de justice - Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaires, les contrôler au vu des pièces numérisées via le portail Chorus - certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation ; notification des ordonnances de taxe aux prestataires - Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord - Gérer les recours - Traiter le recouvrement - Contrôler les fichiers dans le cadre du circuit simplifié Suivi du gardiennage des véhicules et des scellés biologiques : gestion des tableaux de suivi en collaboration avec le directeur en charge des scellés
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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