POSTE : Assistant Administratif - Seclin H/F DESCRIPTION : Vos missions : Diffuser et mettre à jour, en fonction des différentes interventions correctives ou projets, le planning d'intervention . Créer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenances des ascenseurs, onduleurs, porte et portail, climatisation . Etablir les DADEMS pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que les DADEMS liées au RESAH . Renseigner et incrémenter les avis SAP des rapports d'intervention signés par le responsable du pôle bâtimentaire · Concevoir des outils de suivi et de pilotage du pôle : tableaux de bord, et en assurer la mise à jour · Préparer et organiser des réunions du pôle . Réaliser les comptes rendus de réunion d'interface avec les activités médico technique (préparation, analyse d'impact liés aux travaux à réaliser) . Prise en charge de la fonction référent HSE STB pour le site de Seclin : mise à jour du DU, évaluation des risques chimiques, PDP, veille réglementaire . Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au service technique et Biomédical Dans le cadre de ces activités des déplacements peuvent être nécessaires sur l'étendue de la région Haut de France Normandie. Selon profil PROFIL : Bac +2 de gestion Connaissance souhaitée de SAP Spécificité du poste L'assistante administrative du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire participe à l'optimisation du pôle. Ses missions principales sont la mise à jour du logiciel SAP et du planning d'intervention du pôle Bâtimentaire Haut de France. Date de prise de poste envisagée 24/02/2025