POSTE : Alternant Master - Mba Assistant de Direction & Contrôle de Gestion 12- H/F DESCRIPTION : Contexte Mise en place dans le cadre du programme FIRST, PULSIV est la Chaîne de Supervision des trains & de Production et de Diffusion de l'Information Voyageurs (Voyages, TER, IC). PULSIV contribue donc en première ligne au saut de performance réalisé en 2 dans la qualité de l'Information Voyageurs délivrée aux clients et aux agents. Missions 1. Appui direct au/à la Directeur(rice) - Préparation des réunions de direction et instances internes : ordre du jour, convocations, logistique, supports, diffusion des documents. - Rédaction et mise en forme de comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse. 2. Gestion administrative & support opérationnel de la direction - Contribution à la préparation de dossiers pour les rendez-vous (présentations, fiches contexte, chiffres clés). - Organisation d'évènements internes (séminaires, ateliers, réunions élargies, visites de site) : logistique, invitations, suivi des participants. - Suivi administratif de la direction (notes de frais, commandes simples, suivi de certains budgets de fonctionnement en lien avec le contrôle de gestion). - Mise à jour et structuration des espaces de partage (SharePoint, Teams, répertoires partagés). 3. Contrôle de gestion & pilotage financier - Préparation des comités de pilotage financiers (CoPil) : - Collecte et consolidation des données financières et opérationnelles auprès des contributeurs, - Contrôle de cohérence de premier niveau, - Mise en forme des supports PowerPoint et tableaux de synthèse. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l'entité : - Indicateurs de performance économique (CA, charges, marge, coûts unitaires), - Indicateurs d'activité (volumes, production, qualité de service, ponctualité, etc. selon l'entité). - Contribution à la construction et à la révision des hypothèses budgétaires : - Préparation de scénarios et analyse des impacts sur les résultats. - Participation à des analyses ad hoc pour la direction : - Analyses de coûts, - Préparation d'éléments d'aide à la décision (tableaux, graphiques, synthèses). 4. Contribution à la communication et au pilotage de projets - Participation à la rédaction et mise en forme de supports de communication interne (newsletters, notes, présentations). - Appui à la préparation des points d'information auprès des équipes (réunions d'information). - Suivi opérationnel de petits projets transverses portés par la direction (planning, jalons, reporting simple) PROFIL : Profil recherché : Compétences requises : - Aisance avec les chiffres et l'analyse de données. - Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier : Excel (TCD, fonctions de base à avancées graphiques), PowerPoint (mise en forme, synthèse visuelle), Outlook (gestion d'agenda et priorisation des demandes). Qualités personnelles : - Sens de l'organisation et gestion des priorités, - Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité, - Qualités rédactionnelles, - Bon relationnel, - Autonomie progressive et esprit d'initiative. Compétences développées en alternance : - Compréhension des enjeux de pilotage d'une entité - Maîtrise renforcée des outils et méthodes de contrôle de gestion. - Capacité à travailler dans un environnement multi-interlocuteurs - Lecture et appropriation des enjeux concurrentiels du secteur ferroviaire.