POSTE : Mission Intérim Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : Le département Services généraux (SGX), qui compte une trentaine de collaborateurs, est constitué de deux unités qui ont en charge de : -Fournir les services nécessaires au bon fonctionnement des sites ; -Assurer la conception et la fabrication de nouveaux moyens d'essai ; -Assurer la conduite d'opérations bâtimentaires ; -Réaliser la maintenance ainsi que l'exploitation des différentes installations. Rattaché(e) au directeur du département Services Généraux, vous assurez les travaux de secrétariat pour le département, en particulier : -Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes ; -Planification et organisation de réunions et d'évènements ; -Rédaction de supports, de comptes rendus et de documents internes (rapport d'activités, Infos SGX, flash info) ; -Gestion des accès sur site, création et gestion de badges avec suivi administratif ; -Collecte et diffusion de l'information auprès des collaborateurs, hébergés et prestataires ; -Assistance de la responsable de la qualité au sein du département des Services Généraux. Vous serez également amené(e) à être impliqué(e) dans la gestion de la documentation qualité en relation avec la responsable de la qualité SGX. PROFIL : Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience de plusieurs années en tant que secrétaire. Vous disposez des aptitudes suivantes : -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Excellent relationnel - Réactivité, fiabilité et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à gérer plusieurs sollicitations en parallèle