Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous aurez pour mission principale d'assister nos clients et de veiller au bon entretien des locaux. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les visiteurs au sein des différents espaces de l'établissement. - Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs de la TOUR. - Comprendre et appliquer les processus internes. - Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes internes. - Coordonner les interventions des prestataires externes dans nos locaux. - Assurer la gestion des services généraux (commandes de fournitures, négociation de contrats, contrôle des coûts). - Créer et mettre à jour les procédures liées aux services généraux et au fonctionnement des bureaux. - Distribuer le courrier dans les différents services. - Gérer le règlement des PV de stationnement. - Veiller à la bonne tenue et à l'entretien des locaux. - Effectuer le scan de masse et l'archivage des documents. - Réaliser des tâches administratives diverses : tenue de dossiers, saisie de données, préparation de rapports. - Assister le personnel dans différentes tâches : gestion des stocks, organisation d'événements et de réunions. - Assurer l'approvisionnement des copieurs et des espaces communs. - Gérer les services de coursiers. - Effectuer les réservations de restaurants. Et bien d'autres encore pour continuer d'accompagner Homélior dans sa forte croissance ! Ce que nous vous proposons : - Un contrat en CDI 39H  - Une rémunération de 30k. - Des supers locaux à La Défense avec salle de sport et conciergerie  - Enfin, tous les avantages au quotidien que sont tickets restaurants Swile, pass Navigo, Mutuelle Alan ; prévoyance - Diplôme d'études secondaires ou équivalent. - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression. - Autonomie tout en appréciant le travail en équipe. - Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. - Aptitude à résoudre des problèmes et à prendre des décisions rapidement. - Sens de l'organisation et gestion efficace du temps. - Bienveillance, sens de l'accueil et attitude chaleureuse. - Rigueur, méthodologie et discrétion. - Une connaissance ou maîtrise des notions en lien avec le poste serait un plus. - Idéalement, vous avez une réelle sensibilité pour l'écologie et l'environnement;