POSTE : Assistant Administrative Acceu H/F DESCRIPTION : Vos missions Accueillir et informer les visiteurs Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages Traitement du courrier, des mails, des fax, en identifiant les urgences Gestion des rapports journaliers et du matériel chantier dans le logiciel interne (ADCI) Suivi des dossiers marchés (de l'Avis d'appel d'offres à la notification) Rédaction de devis, factures, bons de commande Demande et suivi des DICT (Déclaration d'Intervention de Commencement de Travaux) Gestion des réunions de transfert de dossiers entre les équipes de Bureau d'Études et Conducteurs de Travaux Orientation des particuliers et collectivités sur la procédure de demande de DT Mise en place de tableaux de bord, gestion des plannings (atelier, journalier, suivi de location) Réalisation d'une veille sur les marchés et préparation des dossiers d'appel d'offres Archivage et classement des documents après réception des certifications nécessaires. Compétences professionnelles : Travail en équipe : capacité à collaborer avec divers services Bonne connaissance des Travaux Publics Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, ADCI) Discrétion et organisation dans la gestion des informations Connaissance générale des techniques administratives et de secrétariat Optimisation de l'organisation tout en respectant les priorités Gestion des urgences efficacement. CSE-MUTUEL PROFIL : Ce que nous recherchons : Des profils qualifiés et motivés dans les domaines du tertiaire et des fonctions cadres. Des candidats prêts à relever de nouveaux défis et à s'investir dans des projets professionnels ambitieux. Une grande capacité d'adaptation et une forte volonté de réussir au sein d'une équipe dynamique.