Référence CSP: MINT_BA056ATB-97881 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :  Vous êtes chargé(e) de la gestion de l'administration CHORUS DT (logiciel de gestion des déplacements temporaires) de l'UO 56 et des directions départementales (DDTM, DDETS, DDPP) :   En tant qu'administrateur de base de 2 Chorus DT : - abonde les enveloppes de moyens (gestion budgétaire et comptable) en relation avec les Responsables des Unité Opérationnelles - gère la base de données des individus de 4 structures (création, transfert, verrouillage des Fiches Profils) - contacte le support Chorus DT pour toute demande de paramétrage - crée ou modifie des tiers fournisseurs dans Chorus Formulaires   En tant que Gestionnaire factures : - traite les Relevés d'Opération de 4 entités mensuellement - analyse, complète, déclenche la mise en paiement - gère les litiges facturation avec le prestataire voyagiste et publicsector - suis les rapprochements comptables (ROP négatifs) - créé des Fiches Communication dans Chorus formulaires - met en paiement toutes les réservations hors Chorus DT par Fiche Communication dans Chorus Formulaires En tant que Gestionnaire : - créé des Ordres de missions avec ou sans réservations et des états de frais des agents du SGCD - gère toutes les demandes de réservations hors Chorus DT (dont les congés bonifiés) - contrôle les frais de déplacement des agents de la préfecture, du SGCD et des directions départementales en application des politiques de voyage des services prescripteurs ; - s'assure de la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives ; - valide réglementairement et budgétairement les ordres de mission et les états de frais ; - recouvre les trop perçus en cas d'avance ; - assiste les agents en cas d'urgence ou de blocage ; - contribue à la veille réglementaire ; - accompagne les utilisateurs sur la politique voyage ; - avise le support Chorus DT de toute anomalie identifiée; - alerte les agents de tout problème ponctuel (mouvements sociaux...); - prépare et anime des actions de formations ; - propose des supports d'aide en ligne ; - élabore et diffuse des Flash informations ; - participe à l'élaboration des outils de restitution et de pilotage de l'exécution en lien avec le chef de pôle ; - collabore à la mise à jour du site intranet pour les actualités en matière de déplacements temporaires.   En tant qu'interlocuteur référent, en lien permanent avec sa hiérarchie : - est en contact permanent avec l'ensemble des agents et des prestataires de service - est autonome dans son travail, sous contrôle de sa hiérarchie