Pour le compte de l’un de nos clients, une agence d’architecture à taille humaine, nous recrutons un·e Assistant·e de Gestion & Direction. dans le secteur de la métropole Lilloise. Au cœur de l’activité de l’agence, vous intervenez sur des missions transverses mêlant gestion financière, administration, suivi de projets et assistance à la direction. Ce poste s’adresse à une personne organisée, polyvalente et à l’aise dans un environnement , souhaitant s’inscrire dans un projet professionnel évolutif. Vos principales responsabilités Gestion financière & pilotage - Suivi financier des projets (budgets, marges, rentabilité) - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de gestion - Analyse des données financières et restitution auprès de la direction - Contribution au contrôle de gestion de l’agence Administration & gestion quotidienne - Émission des factures, suivi des règlements et relances clients - Préparation des devis d’honoraires et des contrats en lien avec la direction et la comptabilité - Mise à jour des bases de données internes et participation à l’amélioration des outils de gestion (temps, budgets, charges) - Préparation des documents liés aux assurances professionnelles - Veille juridique ponctuelle en lien avec les partenaires externes Suivi de projets & chantiers - Suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec les chefs de projets - Participation aux appels d’offres et à la planification des projets - Gestion administrative des dossiers de chantier - Interface avec les entreprises et les clients pour le bon déroulement des projets - Suivi et remboursement des frais professionnels des collaborateurs Assistance à la direction - Rédaction de comptes rendus de réunions - Appui opérationnel au dirigeant et aux équipes de l’agence Profil recherché Indispensable : - Rigueur, sens de l’organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel - Discrétion et fiabilité - Aisance à l’oral et à l’écrit, avec des qualités rédactionnelles solides - Force de proposition et sens des priorités Apprécié : - Intérêt pour le secteur de l’architecture ou du bâtiment - Connaissance du vocabulaire technique du secteur - Expérience en gestion financière ou administrative en TPE/PME - Notions d’anglais professionnel Conditions du poste - Contrat : Temps plein – CDD avec perspective de (ou selon profil) - Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur un poste similaire (assistant·e de gestion, assistant·e de direction, office manager…) - Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG…) - Rémunération : entre 25 000 € et 32 000 € brut annuel, selon expérience et compétences Pourquoi postuler ? - Un poste central et polyvalent - Une agence à taille humaine favorisant l’autonomie et la montée en compétences - Des missions variées avec une réelle proximité avec la direction - Des perspectives d’évolution selon votre implication et votre profil