Responsable Administratif Opérationnel F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - Paris 8e Arrondissement
Offre n° 2718547
Responsable Administratif Opérationnel F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - Paris 8e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 22 septembre 2025
Descriptif du poste: Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son bureau. Missions principales : Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux opérations courantes. Superviser les activités commerciales : appels d'offres, contrats, fournisseurs. Veiller à la bonne exécution des contrats, en respectant les engagements définis. Mettre en place et actualiser les procédures internes selon les politiques du siège. Garantir un environnement de travail fluide via un support administratif efficace. Rédiger des rapports opérationnels hebdomadaires et mensuels pour la Direction. Gérer les stocks (fournitures, catering) et les besoins logistiques du bureau. Suivre les registres visiteurs et les procédures de sécurité à l'accueil. Assurer le classement sécurisé et structuré des documents confidentiels. Participer à l'organisation d'événements internes et externes. Contrôler la performance des prestataires : délais, qualité, conformité. Cette liste de tâches est non-exhaustive. N/C Profil recherché: Vous disposez au moins d'une expérience significative dans un poste administratif et opérationnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite MS Office.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser vos tâches et travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme, et êtes capable de gérer des informations confidentielles avec sérieux. Proactif(ve), motivé(e) et attentif(ve) aux détails, vous possédez également d'excellentes capacités de résolution de problèmes ainsi que de solides compétences en communication écrite et orale. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour réussir dans ce poste à dimension internationale.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- 55 - 65 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.
Employeur
PAGE PERSONNEL
Notre client, société internationale, recherche un Senior Office Administrator pour le développement de sa succursale parisienne. Ce poste est à pourvoir directement.
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