POSTE : Assistant Administratif - Ve Agence Sopratec Paris 09 H/F DESCRIPTION : Nous recherchons deux profils d'assistant(e)s administratifs/ves dans le cadre d'une mission de 4 mois, à pourvoir dès que possible. Mission principale Assurer le suivi administratif et le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise en apportant un support organisationnel, administratif et opérationnel aux équipes et à la direction. Responsabilités principales Gestion de l'accueil téléphonique et des emails Traitement, classement et archivage des documents administratifs Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et prestataires Gestion des commandes, devis et factures Planification des rendez-vous et organisation des réunions Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi Suivi des contrats et relances administratives Coordination avec les différents services internes OUI PROFIL : Profil recherché : -Formation Bac +2/3 minimum -Personnes réactives et autonomes -Bonne aisance administrative et organisationnelle -Disponibilité immédiate souhaité La mission est prévue pour une durée de 4 mois Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous ! Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.