Assistant(e) de direction H/F - Saint Gildas des bois (44530) - CDI Poste à pourvoir rapidement - temps partiel (1 journée / semaine) évolutif en temps plein En lien direct avec la Direction, tu apporteras un soutien essentiel aux activités quotidiennes de l'organisation, en assurant à la fois l'accueil et le suivi administratif. Tes missions s'articuleront autour de trois volets : Accueil & standard téléphonique Être à l'écoute et assurer une première réponse aux appels entrants. Accueillir physiquement et orienter les visiteurs. Assurer une transmission fluide des informations à la direction et aux équipes. Appui administratif & organisationnel Rédiger et mettre en forme des bilans et rapports d'activité. Suivre les devis et gérer la relation avec les prestataires (maintenance, etc.). Soutenir l'assistante de direction dans la préparation des dossiers et courriers. Répondre aux demandes ponctuelles de la direction. Suivi des indicateurs & reporting Collecter et mettre à jour régulièrement les indicateurs nécessaires (groupes de parole, suivi financeurs, activités réalisées). Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi. Être force de proposition pour améliorer le suivi et l'efficacité.Compétences attendues - Sens de l'écoute et de la communication. - Rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec réactivité. - Discrétion et sens du service. - Adaptabilité et polyvalence face aux besoins variés.