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ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE (H/F) 58 - Nièvre
Offre n° 2766811
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE (H/F)
58 - Nièvre
Publié le 23 août 2024
Référence CSP: O058240/819000677 Le poste fonctionne en binôme avec une autre assistante. La présence en réunion se fait à tour de rôle. La communication et le partage d'information entre les deux personnes sont essentiels. Le suivi de projets spécifiques peut être confié à une des deux assistant(e)s sous réserve de le/la détacher sur temps dédié. Les congés doivent être pris en accord afin d'assurer la continuité du service. Les assistant(e)s sont soumis(es) à une obligation de discrétion renforcée eu égard aux informations auxquelles ils/elles ont accès. Suivi et partage de l'information entre l'administration et le Cabinet et entre la Direction Générale et les directions. Réception et tri et courrier. Gestion des demandes adressées au Directeur Général des Services. Relecture des lettres et notes soumises à la validation de l'exécutif. Préparation des documents à l'ordre du jour du bureau départemental. Rédaction ou mise en forme de lettres, notes et comptes-rendus. Gestion des agendas du Directeur Général des Services, du DGA Jeunesse, Administration et Ressources et du Directeur des Finances et la Performance. Préparation des réunions du Directeur Général des Services. Gestion des réunions de Direction Générale, du Comité de Direction et rédaction des comptes-rendus. Organisation des astreintes de la Direction Générale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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