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AGENT ADMINISTRATIF - MAIRIE DE ZELLWILLER (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 2766942
AGENT ADMINISTRATIF - MAIRIE DE ZELLWILLER (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Actualisé le 04 septembre 2024
Référence CSP: O067240/411000893 Sous l'autorité du Maire et en partenariat avec le secrétariat de mairie, vous serez chargé(e) de la gestion de tâches administratives courantes. Effectuer des tâches administratives * Gérer le secrétariat et la correspondance des élus (plannings, courriers, convocations, etc.) * Enregistrer le courrier entrant, affranchir le courrier sortant * Gérer l'affichage réglementaire et la distribution de supports de communication dans la commune Population * Gestion du cimetière * Préparer certaines fêtes et cérémonies organisées par la commune (commémorations...) * Effectuer divers travaux de saisie (déclarations d'arrivée et de départ, inscriptions dans les écoles, suivi déchets avec le Smictom) * État civil : préparation des dossiers de mariage, rédaction des actes, tenue des registres, etc. * Recensement militaire : convocation et enregistrement des dossiers de recensement et suivi auprès du bureau du service national * Traitement et suivi des dossiers : demande de titres d'identité, d'aide sociale, relatif aux étrangers, de médailles du travail, etc. * Participation aux élections Comptabilité * Saisie des mandats et titres, classement des pièces, aide à la dématérialisation des pièces comptables en partenariat avec le secrétariat de mairie Urbanisme * Renseigner la population en matière d'urbanisme, de recherches cadastrales * Gérer administrativement les demandes d'urbanisme et les déclarations d'intention d'aliéner en partenariat avec le secrétariat de mairie Gestion des salles communales * Aide ponctuelle pour la gestion de la location des salles communales et le suivi ou la prise de rendez-vous Accueil * Accueillir le public * Accueillir physiquement et téléphoniquement le public * Renseigner et orienter la population * Prendre et transmettre les messages
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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